أهم عشر فوائد لبرنامج Microsoft Office OneNote 2007
إن Microsoft Office OneNote 2007 عبارة عن دفتر ملاحظات رقمي يوفر طريقة مرنة لجمع الملاحظات والمعلومات، إضافة إلى إمكانيات بحث فعالة، لكي يستطيع المستخدمون العثور على ما يبحثون عنه بسرعة، كما أنه يوفر دفاتر ملاحظات مشتركة سهلة الاستخدام لمساعدة فرق العمل على العمل معًا بكفاءة أكبر.
1- جمع الملاحظات والمعلومات في مكان واحد.
يمكنك جمع ملاحظاتك ومعلوماتك وتخزينها وإدارتها - بما في ذلك النصوص والصور والكتابة الرقمية باليد وتسجيلات الصوت والفيديو وغير ذلك - في موقع واحد. إن وجود كافة المعلومات الهامة في متناول يدك يساعدك على اتخاذ قرارات ساخنة أكثر اطلاعًا ويجعلك أكثر استعدادًا.
2- عمل نسخة احتياطية من المعلومات القيمة.
يقوم Office OneNote 2007 تلقائيًا بحفظ دفاتر الملاحظات الخاصة بك وعمل نسخة احتياطية منها، سواء أتم تخزينها محليًا أم على ملف مشترك على الشبكة، وبذلك تصبح أقل عرضة لفقد البيانات.
3- العثور على المعلومات بسرعة أكبر.
تساعدك تقنية البحث الفعّالة التي تستخدم التعرّف الضوئي على الحرف في العثور على ما تبحث عنه بسرعة أكبر - سواء كنت تبحث عن ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو نصوص في صور أو كلمات منطوقة في تسجيلات الصوت والفيديو. ويمكنك تكوين Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 أو Microsoft Office SharePoint Server 2007 لفهرسة ملفات Office OneNote 2007 تلقائيًا لكي يتم دمج البيانات في قاعدة معارف شركتك.
4- العمل معًا بطريقة أكثر كفاءة.
إن دفاتر الملاحظات المشتركة تمنح الجميع إمكانية الوصول إلى نفس المعلومات في نفس الوقت، سواء كان ذلك في حالة الاتصال بالإنترنت أو دون اتصال. ويقوم Office OneNote 2007 بإدارة التغييرات نيابة عنك لكي يتمكن العديد من المستخدمين من العمل في وقت واحد في نفس دفتر الملاحظات، ومن ثمَّ لا حاجة إلى تتبع الإصدارات والتغييرات. وباستخدام جلسات عمل المشاركة المباشرة، تستطيع الفرق المتباعدة جغرافيًا عرض نفس صفحة الملاحظات وتحريرها في نفس الوقت.
5- تجنب العمل المكرر.
يسهل Office OneNote 2007 جمع المعلومات المرتبطة بمشاريع موجودة في موقع مركزي وتخزينها والبحث عنها. فيمكنك الاستفادة من الأفكار والملاحظات وأفضل الممارسات عند اطلاع فرق المشروع الجديدة أو أعضاء الفرق. وكذلك الاستفادة من أرشيفات OneNote لتجنب العمل المكرر.
6- التنظيم بالطريقة التي تناسبك.
تستطيع تنظيم المعلومات بالطريقة التي تناسبك. فيمكنك رؤية كافة دفاتر الملاحظات المفتوحة في طريقة عرض واحدة، وكذلك ترتيب ملاحظاتك وإعادة ترتيبها باستخدام وظيفة السحب والإفلات. كما يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى صفحات أخرى في دفتر الملاحظات الخاص بك لكي تتمكن من العثور على المحتويات المتصلة بالمهمة الحالية.
7- ترتيب أولوية المهام والأعمال وإدارتها بطريقة أكثر كفاءة.
استخدم علامات الملاحظات لتمييز الإجراءات والعناصر الهامة وتتبعها بسهولة. ويمكن تخصيص علامات الملاحظات وفقًا لاحتياجاتك ويمكن عرضها بشكل سريع في جزء الملخص. كما تتزامن المهام التي يتم إنشاؤها في Office OneNote 2007 مع مهام Microsoft Office Outlook وبذلك يمكنك إدارة مشاريعك بطريقة أكثر كفاءة.
8- تحقيق نفع أكبر من الاجتماعات.
يمنحك Office OneNote 2007 المرونة لالتقاط كافة المعلومات المعروضة في الاجتماعات، بما في ذلك تحديثات الحالة والعروض التقديمية والمستندات والملاحظات المكتوبة بخط اليد أو باستخدام لوحة المفاتيح، وغير ذلك. ومن خلال تخزين كافة ملاحظات الاجتماعات في موقع واحد، يستطيع الجميع الوصول إلى نفس المعلومات، مما يضمن أن كافة أعضاء الفريق في نفس الصفحة وأن الجميع يحصلون على مجموعة متسقة من عناصر الإجراءات.
9- سارع بمواكبة عصر السرعة بالاعتياد على العمل بسرعة.
إن الشكل المألوف لبرامج Microsoft Office system الأخرى وواجهة المستخدم البديهية يجعلان من السهل البدء في استخدام Office OneNote 2007 على الفور. ويعني التكامل مع 2007 Microsoft Office system أنه يمكنك مشاركة المعلومات بين Office OneNote 2007 وبرامج Microsoft Office system الأخرى بسهولة.
10- تحسين الإنتاجية خارج المكتب.
تستطيع مزامنة الأجهزة التي يتم تشغيلها بواسطة Microsoft Windows Mobile من خلال استخدام Office OneNote 2007 وبذلك يمكنك أن تصطحب معك محتويات دفتر الملاحظات الخاص بك وتعرضها على جهازك المحمول. بالإضافة إلى ذلك، يمكن نقل المعلومات التي تقوم بالتقاطها على الهاتف الذكي Smartphone أو أجهزة كمبيوتر الجيب (Pocket PC) المستندة إلى Microsoft Windows Mobile - بما فيها الصور والنصوص - إلى Office OneNote 2007 وجعل النص قابلاً للبحث.
http://office.microsoft.com/ar-sa/onenote-help/HA010165025.aspx?CTT=1
