ما الذي يقدمه Office OneNote 2007؟
يقدم Office OneNote 2007 مساحة واحدة لجمع المعلومات والتي تشبه دفتر الملاحظات الورقي. ففي Office OneNote 2007، يمكن إنشاء دفاتر ملاحظات رقمية متعددة لمشاريع أو أنشطة مختلفة وكذلك إنشاء مجلدات ومقاطع وصفحات داخل كل دفتر ملاحظات. ومن خلال Office OneNote 2007 يمكن تجاوز حدود الورقة والقلم إلى دمج الصور والرسومات وتسجيلات الصوت والفيديو وخلافه في الملاحظات. ويساعد التصميم البديهي والتشابه المألوف لدفتر الملاحظات في Office OneNote 2007 على تنظيم هذه المعلومات بسهولة حتى تلائم احتياجاتك. كما تساعدك ميزات البحث الفعّال في العثور على المعلومات عندما تحتاج إليها لكي تتمكن من إنجاز عملك. إلى جانب ذلك، يشتمل Office OneNote 2007 على أدوات مشاركة سهلة الاستخدام تساعدك على العمل بفعالية وكفاءة مع الآخرين أينما كانوا.
يمكن استخدام Office OneNote 2007 من أجل:
جمع الملاحظات والمعلومات في مكان واحد.
• جمع العديد من أنواع المعلومات المختلفة - بما في ذلك النصوص والصور والكتابة باليد الرقمية وتسجيلات الصوت والفيديو وغير ذلك - في موقع واحد وبذلك تكون دائمًا في متناول يدك.
• عمل نسخة احتياطية من المعلومات؛ يقوم Office OneNote 2007 تلقائيًا بحفظ المعلومات وعمل نـُسخ احتياطية منها في دفتر الملاحظات وذلك للمساعدة على حماية المعلومات والملكية الفكرية للمؤسسة وتوفير راحة البال.
• تدوين ملاحظات أكثر دقة وشمولا من خلال مزامنة الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو باستخدام لوحة المفاتيح مع قصاصات الصوت أو الفيديو المسجلة. وتسهل تسجيلات الصوت والفيديو الرجوع إلى الملاحظات فيما بعد والتقاط كافة التفاصيل الهامة.
• عرض المعلومات وجمعها حول الجهاز المشغل بواسطة Microsoft Windows Mobile، مثل الملاحظات الصوتية والصور من الهاتف المزود بكاميرا، والذي يتزامن مع دفتر ملاحظات OneNote عند توصيله بالكمبيوتر.
العثور على ما تبحث عنه بشكل سريع
• التخلص من عملية التخمين بشأن مكان تخزين المعلومات الهامة. يقوم Office OneNote 2007 باستمرار بفهرسة المعلومات وبذلك تظهر نتائج البحث في غضون ثوانٍ. فباستخدام Office OneNote 2007 يمكن البحث عن النصوص في الصور والكلمات الملفوظة في تسجيلات الصوت والفيديو. وتشتمل نتائج البحث على ارتباطات تشعبية تنقلك مباشرة إلى المعلومات التي تحتاجها.
• طرق عرض محسنة للتنقل تمكـِّنك من رؤية كافة دفاتر الملاحظات المفتوحة في وقت واحد. كما تستطيع استخدام وظيفة السحب والإفلات لترتيب الملاحظات وإعادة ترتيبها بسهولة، وكذلك إضافة ارتباطات تشعبية إلى صفحات أخرى في دفتر الملاحظات حتى تتمكن من الانتقال السريع إلى المحتوى ذي الصلة.
• تمييز الأفكار أو الإجراءات الهامة في الملاحظات باستخدام علامات ملاحظات قابلة للتخصيص، وكذلك إدارة المهام وجهات الاتصال والاجتماعات مع الإصدارين 2007 أو 2003 من Microsoft Office Outlook. وتساعد مزامنة المهام ثنائية الاتجاه بين Office OneNote 2007 وOutlook على إدارة المهام والاطلاع على أهم المعلومات.
العمل معًا بطريقة أكثر كفاءة.
• يمكن العمل معًا في نفس المعلومات باستخدام دفاتر ملاحظات OneNote المشتركة. حيث تعمل دفاتر الملاحظات المشتركة على تمكين الفرق من تقديم الأفكار والمعلومات في دفتر ملاحظات فريق واحد. وعند توصيل البرنامج بالشبكة، يقوم Office OneNote 2007 تلقائيًا بدمج التغييرات في دفاتر الملاحظات، سواء تم إجراؤها في حالة الاتصال بالإنترنت أو دون اتصال. وفي جلسات عمل المشاركة في الوقت الحقيقي، يستطيع الأشخاص في مواقع مختلفة عرض نفس صفحة الملاحظات وتحريرها في وقت واحد دون حاجة إلى خادم أو بنية أساسية لتكنولوجيا المعلومات.
• التحكم في الوصول إلى المعلومات عن طريق تحديد أجزاء دفتر الملاحظات التي تريد مشاركتها والأجزاء التي تريد الاحتفاظ بها خاصة. ومن خلال الحماية بكلمة المرور، يمكن تشفير مقاطع معينة من دفتر الملاحظات للمساعدة على ضمان أنه عدم عرض هذه المقاطع إلا لأفراد معينين.
• تجنب العمل المكرر والاستفادة من المعلومات التي يجمعها الآخرون. يسهّل Office OneNote 2007 جمع معلومات المجموعة ومشاركتها وتخزينها.
يقدم Office OneNote 2007 مساحة واحدة لجمع المعلومات والتي تشبه دفتر الملاحظات الورقي. ففي Office OneNote 2007، يمكن إنشاء دفاتر ملاحظات رقمية متعددة لمشاريع أو أنشطة مختلفة وكذلك إنشاء مجلدات ومقاطع وصفحات داخل كل دفتر ملاحظات. ومن خلال Office OneNote 2007 يمكن تجاوز حدود الورقة والقلم إلى دمج الصور والرسومات وتسجيلات الصوت والفيديو وخلافه في الملاحظات. ويساعد التصميم البديهي والتشابه المألوف لدفتر الملاحظات في Office OneNote 2007 على تنظيم هذه المعلومات بسهولة حتى تلائم احتياجاتك. كما تساعدك ميزات البحث الفعّال في العثور على المعلومات عندما تحتاج إليها لكي تتمكن من إنجاز عملك. إلى جانب ذلك، يشتمل Office OneNote 2007 على أدوات مشاركة سهلة الاستخدام تساعدك على العمل بفعالية وكفاءة مع الآخرين أينما كانوا.
يمكن استخدام Office OneNote 2007 من أجل:
جمع الملاحظات والمعلومات في مكان واحد.
• جمع العديد من أنواع المعلومات المختلفة - بما في ذلك النصوص والصور والكتابة باليد الرقمية وتسجيلات الصوت والفيديو وغير ذلك - في موقع واحد وبذلك تكون دائمًا في متناول يدك.
• عمل نسخة احتياطية من المعلومات؛ يقوم Office OneNote 2007 تلقائيًا بحفظ المعلومات وعمل نـُسخ احتياطية منها في دفتر الملاحظات وذلك للمساعدة على حماية المعلومات والملكية الفكرية للمؤسسة وتوفير راحة البال.
• تدوين ملاحظات أكثر دقة وشمولا من خلال مزامنة الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو باستخدام لوحة المفاتيح مع قصاصات الصوت أو الفيديو المسجلة. وتسهل تسجيلات الصوت والفيديو الرجوع إلى الملاحظات فيما بعد والتقاط كافة التفاصيل الهامة.
• عرض المعلومات وجمعها حول الجهاز المشغل بواسطة Microsoft Windows Mobile، مثل الملاحظات الصوتية والصور من الهاتف المزود بكاميرا، والذي يتزامن مع دفتر ملاحظات OneNote عند توصيله بالكمبيوتر.
العثور على ما تبحث عنه بشكل سريع
• التخلص من عملية التخمين بشأن مكان تخزين المعلومات الهامة. يقوم Office OneNote 2007 باستمرار بفهرسة المعلومات وبذلك تظهر نتائج البحث في غضون ثوانٍ. فباستخدام Office OneNote 2007 يمكن البحث عن النصوص في الصور والكلمات الملفوظة في تسجيلات الصوت والفيديو. وتشتمل نتائج البحث على ارتباطات تشعبية تنقلك مباشرة إلى المعلومات التي تحتاجها.
• طرق عرض محسنة للتنقل تمكـِّنك من رؤية كافة دفاتر الملاحظات المفتوحة في وقت واحد. كما تستطيع استخدام وظيفة السحب والإفلات لترتيب الملاحظات وإعادة ترتيبها بسهولة، وكذلك إضافة ارتباطات تشعبية إلى صفحات أخرى في دفتر الملاحظات حتى تتمكن من الانتقال السريع إلى المحتوى ذي الصلة.
• تمييز الأفكار أو الإجراءات الهامة في الملاحظات باستخدام علامات ملاحظات قابلة للتخصيص، وكذلك إدارة المهام وجهات الاتصال والاجتماعات مع الإصدارين 2007 أو 2003 من Microsoft Office Outlook. وتساعد مزامنة المهام ثنائية الاتجاه بين Office OneNote 2007 وOutlook على إدارة المهام والاطلاع على أهم المعلومات.
العمل معًا بطريقة أكثر كفاءة.
• يمكن العمل معًا في نفس المعلومات باستخدام دفاتر ملاحظات OneNote المشتركة. حيث تعمل دفاتر الملاحظات المشتركة على تمكين الفرق من تقديم الأفكار والمعلومات في دفتر ملاحظات فريق واحد. وعند توصيل البرنامج بالشبكة، يقوم Office OneNote 2007 تلقائيًا بدمج التغييرات في دفاتر الملاحظات، سواء تم إجراؤها في حالة الاتصال بالإنترنت أو دون اتصال. وفي جلسات عمل المشاركة في الوقت الحقيقي، يستطيع الأشخاص في مواقع مختلفة عرض نفس صفحة الملاحظات وتحريرها في وقت واحد دون حاجة إلى خادم أو بنية أساسية لتكنولوجيا المعلومات.
• التحكم في الوصول إلى المعلومات عن طريق تحديد أجزاء دفتر الملاحظات التي تريد مشاركتها والأجزاء التي تريد الاحتفاظ بها خاصة. ومن خلال الحماية بكلمة المرور، يمكن تشفير مقاطع معينة من دفتر الملاحظات للمساعدة على ضمان أنه عدم عرض هذه المقاطع إلا لأفراد معينين.
• تجنب العمل المكرر والاستفادة من المعلومات التي يجمعها الآخرون. يسهّل Office OneNote 2007 جمع معلومات المجموعة ومشاركتها وتخزينها.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق