الجمعة، 28 ديسمبر 2012

كيف تستخدم فرق العمل Office OneNote 2007؟

كيف تستخدم الفرق Office OneNote 2007؟


باستخدام Office OneNote 2007، تستطيع الفرق العمل معًا عبر الحدود الطبيعية، سواء في حالة الاتصال بالإنترنت أو دون الاتصال، وتتمكن من الوصول إلى نفس المعلومات وبذلك يعمل الجميع في نفس الصفحة. وتستخدم الفرق Office OneNote 2007 من أجل:

• العمل معًا كفريق واحد في دفتر ملاحظات مشترك مُخزّن على خادم ملفات أو موقع فريق Windows SharePoint Services. حيث يمكن لأعضاء الفريق المساهمة في الأفكار أو المعلومات الخاصة بدفتر الملاحظات في نفس الوقت أو في أوقات مختلفة ومن أماكن مختلفة. يقوم Office OneNote 2007 بإدارة التغييرات التي تتم على دفاتر الملاحظات، لذلك فلا داعي لإيداع التغييرات أو سحبها. كما يقوم Office OneNote 2007 بتخزين نسخة محلية من دفتر الملاحظات المشترك على كل جهاز كمبيوتر خاص بكل مستخدم، بحيث يمكن للأشخاص عرض محتويات دفتر الملاحظات وإجراء تغييرات عليها أثناء انقطاع اتصالهم بالإنترنت. وبعد معاودة الاتصال بالشبكة، يقوم Office OneNote 2007 تلقائيًا بدمج التغييرات في كل نسخة من نسخ دفتر الملاحظات المشترك للأشخاص.

• عقد جلسات عمل المشاركة المباشرة لتمكين الأشخاص المتواجدين في مواقع مختلفة من العمل على نفس صفحة الملاحظات في نفس الوقت. وتشبه جلسات عمل المشاركة هذه لوحة المعلومات الرقمية التي يمكن لعدة أشخاص عرضها وتحريرها في نفس الوقت، مما يؤدي إلى إضافة سياق مرئي ذي قيمة إلى المؤتمرات الهاتفية.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق